Cinco complementos para optimizar la experiencia en Google Docs
- Ramiro Pratto
- 2 jul 2020
- 3 Min. de lectura
Por Daniela Minotti
Desde su nacimiento en 1998, Google no ha dejado de desarrollar nuevos productos y servicios, como Google Chrome, Gmail, Google Adsense, Google Drive, Google Ads, entre otros. Uno de los que se destacan es Google docs.
Se trata de un procesador de texto gratuito, que permite crear documentos, hojas de cálculo, presentaciones, formularios en línea; y compartir todo eso con otras personas en la red. Esta aplicación web, que se lanzó en 2006, permite agregar complementos para perfeccionar el potencial de la herramienta. Al ser una alternativa a Microsoft 365, vale la pena recorrer los add-ons disponibles.
Lucidchart Diagrams
Útil para los documentos, hojas de cálculo y presentaciones de Google, esta herramienta permite diseñar diagramas, organigramas, cuadros, mapas mentales y esquemas. Se trata de un complemento de prueba gratuita hecho por Lucid Software, que funciona en cualquier dispositivo y buscador. Se lo puede utilizar de manera individual o en equipo, para editar simultáneamente, agregar comentarios en el chat en tiempo real y recorrer el historial de correcciones.
Además de integrarse con Google Drive, Microsoft Office, Slack, Box, Confluence, JIRA, HipChat, Jive, Atlassian, entre otros, esta aplicación importa archivos Visio, OmniGraffle y Gliffy. También ofrece muchos formatos al momento de exportar: PDF, PNG, JPG y Microsoft Visio. El diagrama diseñado se puede publicar en páginas web, en una URL única, se la puede incluir en una presentación o directamente compartirlo por una red social.
A pesar de tener ocho millones de usuarios, entre ellos marcas reconocidas como Comcast, NASA y Netflix, una observación que expresaron muchos usuarios en los comentarios es que Lucidchart Diagrams no tiene disponible una versión en español.
EasyBib Bibliography
Este complemento es para muchos estudiantes y académicos un salvavidas ante la tarea tediosa de enumerar toda la bibliografía utilizada. Con pegar el título o la URL de la fuente y elegir un estilo (MLA, APA, Harvard, Chicago u otro) EasyBid Bibliography genera la cita. Tras insertar dichos enlaces solo se tiene que hacer clic en Generate Bibliography para que el sistema sitúe las citas en orden alfabético y las ubique al final del paper.
La versión gratuita de esta extensión, producto de Chegg service, cuenta con 7.044.373 descargas hasta hoy. No solo permite ahorrar tiempo a la hora de realizar un paper, ensayo, tesis o cualquier tipo de publicación, sino que libera a los usuarios de una trabajo molesto aunque esencial.
DocuSign eSignature
Antes, cuando se tenía que firmar un documento, era necesario imprimir el texto, agregar la firma y luego escanearlo para tenerlo otra vez en formato digital. Lo que ofrece este complemento es evitar todos esos pasos. Esta aplicación permite agregar una firma electrónica a cualquier documento.
De esta manera, se consigue el ahorro de papel y se simplifica la recolección de firmas de otros: solo se tiene que enviar los documentos por Gmail o Drive para que así los destinatarios puedan agregar su firma mediante esta aplicación. Esto cambia en gran medida la forma de realizar las transacciones digitales.
El registro y los primeros tres documentos son gratuitos. Después se pueden elegir distintos planes: el individual sale 10 dólares por mes, 25 el estándar y 40 el business pro. Se puede verificar el estado de los documentos y agregar recordatorios para que los destinatarios firmen. Luego, dichos documentos vuelven al Drive de manera automática. Se puede trabajar con distintos formatos, como PDF, Word, Excel, texto, HTML, JPEG, PNG, TIFF, entre otros. Es posible acceder a la cuenta de DocuSign desde cualquier dispositivo.
Flaticon: Icons for Slides & Docs
Este complemento, lanzado por la compañía Freepik, ofrece una base de datos de íconos que se pueden utilizar en los documentos, los formularios, las hojas de cálculo y presentaciones de Google. Flaticon ayuda a incorporar nuevos diseños y personalizar las presentaciones.
Estos íconos de alta calidad, disponibles en 16 estilos, pueden ser descargados de manera gratuita. El agregado que tiene Flaticon es la posibilidad de elegir el color, el tamaño y estilo de cada ícono.
Mail Merge
En este caso deben estar atentos todos los que buscan personalizar los correos electrónicos. Este complemento, desarrollado por Quicklution, permite usar los datos que el usuario ha agrupado en Google Sheet para conseguir cartas o correos electrónicos personalizados. Es decir que se puede incluir en cada correo electrónico datos particulares de cada individuo (nombre, dirección, etc.).
Hay varias plantillas disponibles, en las que se incluye la información de Google Sheet. La tipografía, el color, el tamaño, entre otras cosas, pueden ser alterados. Antes de enviar, es posible realizar una prueba con Test Mail, para ver el aspecto del trabajo terminado. Si Mail Merge se usa desde Google Sheet, este servicio es gratuito; pero si se usa desde Google Docs, se tiene una prueba gratuita y es posible comprarlo por 30 dólares al año u 80 dólares por una licencia de por vida.
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